# Como cadastrar os produtos manualmente

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**IMPORTANTE:** Antes de cadastrar os produtos no sistema, é necessário realizar o cadastro dos parâmetros de estoque. Se você ainda não fez, siga as orientações desse tutorial: 

[Definindo os Parâmetros de Estoque](https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/cadastros-2/produtos/cadastrando-seu-primeiro-produto)
{% endhint %}

## Caso queira ver em um exemplo, assista ao vídeo a seguir:

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### Para cadastrar um produto vá até a aba COMPRAS > GESTÃO DE ESTOQUE > CADASTRAR PRODUTO :

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FAw0cbueDDztBqQ74iAXg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e16d9ec6-37b8-448c-b577-eb97817407b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Depois, vá no botão verde "**INCLUIR NOVO PRODUTO**":

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2Fb9172Ar8Atx9kqze6JxI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01304886-f4ba-4762-9c0e-00d24a391703" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Para cadastrar os produtos, você deve preencher todos os campos em Vermelho (campos obrigatórios), mas comece sempre pela Coleção do produto e **siga a ordem dos campos colocando depois, fornecedor e marca referente a esse produto**, conforme a imagem abaixo:&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FuLo2Zx9F4iqARH3BKu6q%2Fimagem_2024-02-10_122825675.png?alt=media&#x26;token=61421f5b-cf6d-4784-b8e6-c95bf0bf336f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### O campo "Código Produto" serve para colocar o código de referência, ou o código interno da peça, que será O MESMO pra todas as variações que você tiver, ou seja ele vai agrupar todos os tamanhos e cores que você tiver de um produto específico. (**E ATENÇÃO, ELE NÃO É O CÓDIGO DE BARRAS OU O CÓDIGO DA ETIQUETA)**.&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FLLKXUSU2FCEfw4EST0b6%2Fimagem_2024-02-10_122947840.png?alt=media&#x26;token=56a7c3d7-cb1c-4db5-a0a7-8c5cf2b9f006" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Se você não sabe como utilizar este campo, fica uma dica! geralmente coloca-se as inicias do fornecedor e um número crescente, por exemplo, supondo que seja um fornecedor chamado Hering, recomendamos colocar H001 pro primeiro produto da HERING que você cadastrar, depois H002 pro segundo produto da Hering, e por aí vai...
{% endhint %}

### Siga preenchendo com o Gênero da peça. **A categoria não é um campo obrigatório, mas recomendamos fortemente que você o preencha, para que posteriormente seus relatórios de estoque mostrem corretamente quantas peças de determinada categoria você tem!**

### Já o campo do NCM, é referente ao código que define a tributação do produto na SEFAZ, ou seja, ele que diz pra Receita Federal **(caso você vá emitir notas)** qual é o produto da nota.

{% hint style="info" %}
**Obs:** No campo de NCM, caso você **não tenha** que emitir notas fiscais lembre-se de usar o NCM padrão **(61091000)**.&#x20;

Já caso tenha que emitir, recomendamos conferir o NCM da peça na nota de compra que o Fornecedor emitiu ou validar a informação com seu contador.
{% endhint %}

### Colocando um código válido de NCM, o sistema já preenche automaticamente com a descrição desse NCM. Então caso não emita notas fiscais, coloque o código NCM padrão conforme a foto a seguir:

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FpBLzVwO6I5AXAdPlBncC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2df2899c-d0b0-4eee-afff-c41bb39f0da1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Agora coloque a DESCRIÇÃO desta peça. A descrição nada mais é do que o nome do seu produto.  (Ex: Vestido longo / Calça Jeans / Camiseta Canelada).&#x20;

> ATENÇÃO: Não precisa colocar cor ou tamanho na descrição, pois já haverá campos PRÓPRIOS para isso depois...

### Com os dados gerais do produto preenchidos, agora vamos indicar as variações da mercadoria:&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FOrTgMEPAVCb3aL4RFnWH%2Fimagem_2024-02-10_123256495.png?alt=media&#x26;token=a1960537-9f6e-417f-bcb5-e65cb7beda0a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Para finalizar, selecione a Grade (tamanho) dessa peça, e a cor do produto.  O Valor de Custo não é um campo obrigatório, mas se você tiver a informação, é interessante colocar por conta dos markups.&#x20;

### &#x20;Se você trabalha com margem de venda, basta informar qual margem utiliza e o próprio sistema vai gerar o valor de venda da mercadoria **(somente se o valor de custo estiver informado!!)** Mas se você quiser, pode só informar direto o Valor de Venda também. &#x20;

### &#x20;No campo **Código de Barras (EAN)** você precisa colocar o código das mercadorias, esse sim é o código das etiquetas. **Ele precisa ter** **13 números e não pode ter letras ou caracteres especiais (\*-%$#)**

### **Se você quiser, pode reaproveitar o código das etiquetas do seu Fornecedor caso o produto já venha devidamente etiquetado, ou então pode clicar no botão "Gerar" e aí o próprio sistema gerará um código para você:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FIIopexw4saeTfQ7zATqC%2Fimagem_2024-02-10_123916476.png?alt=media&#x26;token=798e9430-be37-4e09-9ee9-2859a1aa0e2d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Quando o código estiver devidamente cadastrado, ele irá para o segundo campo, **"Código de Barras EAN - Lido" e primeiro campo ficará em branco mesmo. (O primeiro campo serve só pra você informar o código e o segundo, para confirmar o código registrado).**&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FApHVAGdD5Eyc39ruCIP5%2Fimagem_2024-02-10_124146059.png?alt=media&#x26;token=bef43c15-9688-4f50-9356-4014a61faec1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Por fim, no campo Qtde, coloque a quantidade que você tem dessa peça. **A cada registro de saída que você lançar no sistema, automaticamente o Phibo irá atualizar a quantidade no cadastro desse respectivo produto!**&#x20;

### **Depois que todos os dados estiverem devidamente preenchidos, basta clicar no botão azul SALVAR:**

### Ao clicar em SALVAR, caso queira cadastrar uma VARIAÇÃO DESSE PRODUTO, **por exemplo um outro tamanho ou cor desse mesmo modelo**, basta **"PREENCHER A PARTE VERDE NOVAMENTE"**:

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FwVZobALSe4Zq6Nnl7h59%2Fimagem_2024-02-10_125047327.png?alt=media&#x26;token=3bfb65ab-ac4d-4a0a-b254-955cd861cb0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ao preencher a parte verde informando outro tamanho ou cor desse mesmo produto, basta clicar em SALVAR novamente que ela será adicionada.

### Você vai perceber que o sistema mantém todas as informações do produto anterior para o próximo cadastro, para que você não precise cadastrar tudo novamente do zero.&#x20;

### &#x20;Assim, pra por as variações deste mesmo produto, basta apenas informar a Grade, Cor, o código de barras e a quantidade da próxima variação da mercadoria!  Aí você pode fazer da seguinte maneira: Cadastre um modelo tamanho P, em seguida, cadastre o M, vá em seguida, cadastre o G... dessa forma você inclui todos os tamanhos e cores dos produtos de maneira super rápida.

### Ao terminar todas as variações desse produto e precise cadastrar outra peça de OUTRO MODELO, vá em OUTRAS AÇÕES:&#x20;

![](https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FDJhxzgmSvVsjkDI8UiZO%2Fimage.png?alt=media\&token=e2e6e97a-d8f0-4dd8-a3b7-9076ebee72b5)

### E então clique em CADASTRAR OUTRO PRODUTO:

![](https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FeMgeIJ9wewlBqeCpPjYf%2Fimage.png?alt=media\&token=a267c0b9-14b8-4d06-97e3-2cebb1981f54)

### E pronto!! Você aprendeu a cadastrar as mercadorias no sistema Phibo! 🎉💙

### Agora mãos à obra pro cadastro completo do estoque! 😁