Como cadastrar os produtos manualmente
IMPORTANTE: Antes de cadastrar os produtos no sistema, é necessário realizar o cadastro dos parâmetros de estoque. Se você ainda não fez, siga as orientações desse tutorial:
Caso queira ver em um exemplo, assista ao vídeo a seguir:
Para cadastrar um produto vá até a aba COMPRAS > GESTÃO DE ESTOQUE > CADASTRAR PRODUTO :
Depois, vá no botão verde "INCLUIR NOVO PRODUTO":
Para cadastrar os produtos, você deve preencher todos os campos em Vermelho (campos obrigatórios), mas comece sempre pela Coleção do produto e siga a ordem dos campos colocando depois, fornecedor e marca referente a esse produto, conforme a imagem abaixo:
O campo "Código Produto" serve para colocar o código de referência, ou o código interno da peça, que será O MESMO pra todas as variações que você tiver, ou seja ele vai agrupar todos os tamanhos e cores que você tiver de um produto específico. (E ATENÇÃO, ELE NÃO É O CÓDIGO DE BARRAS OU O CÓDIGO DA ETIQUETA).
Se você não sabe como utilizar este campo, fica uma dica! geralmente coloca-se as inicias do fornecedor e um número crescente, por exemplo, supondo que seja um fornecedor chamado Hering, recomendamos colocar H001 pro primeiro produto da HERING que você cadastrar, depois H002 pro segundo produto da Hering, e por aí vai...
Siga preenchendo com o Gênero da peça. A categoria não é um campo obrigatório, mas recomendamos fortemente que você o preencha, para que posteriormente seus relatórios de estoque mostrem corretamente quantas peças de determinada categoria você tem!
Já o campo do NCM, é referente ao código que define a tributação do produto na SEFAZ, ou seja, ele que diz pra Receita Federal (caso você vá emitir notas) qual é o produto da nota.
Obs: No campo de NCM, caso você não tenha que emitir notas fiscais lembre-se de usar o NCM padrão (61091000).
Já caso tenha que emitir, recomendamos conferir o NCM da peça na nota de compra que o Fornecedor emitiu ou validar a informação com seu contador.
Colocando um código válido de NCM, o sistema já preenche automaticamente com a descrição desse NCM. Então caso não emita notas fiscais, coloque o código NCM padrão conforme a foto a seguir:
Agora coloque a DESCRIÇÃO desta peça. A descrição nada mais é do que o nome do seu produto. (Ex: Vestido longo / Calça Jeans / Camiseta Canelada).
ATENÇÃO: Não precisa colocar cor ou tamanho na descrição, pois já haverá campos PRÓPRIOS para isso depois...
Com os dados gerais do produto preenchidos, agora vamos indicar as variações da mercadoria:
Para finalizar, selecione a Grade (tamanho) dessa peça, e a cor do produto.
O Valor de Custo não é um campo obrigatório, mas se você tiver a informação, é interessante colocar por conta dos markups.
Se você trabalha com margem de venda, basta informar qual margem utiliza e o próprio sistema vai gerar o valor de venda da mercadoria (somente se o valor de custo estiver informado!!)
Mas se você quiser, pode só informar direto o Valor de Venda também.
No campo Código de Barras (EAN) você precisa colocar o código das mercadorias, esse sim é o código das etiquetas. Ele precisa ter 13 números e não pode ter letras ou caracteres especiais (*-%$#)
Se você quiser, pode reaproveitar o código das etiquetas do seu Fornecedor caso o produto já venha devidamente etiquetado, ou então pode clicar no botão "Gerar" e aí o próprio sistema gerará um código para você:
Quando o código estiver devidamente cadastrado, ele irá para o segundo campo, "Código de Barras EAN - Lido" e primeiro campo ficará em branco mesmo. (O primeiro campo serve só pra você informar o código e o segundo, para confirmar o código registrado).
Por fim, no campo Qtde, coloque a quantidade que você tem dessa peça. A cada registro de saída que você lançar no sistema, automaticamente o Phibo irá atualizar a quantidade no cadastro desse respectivo produto!
Depois que todos os dados estiverem devidamente preenchidos, basta clicar no botão azul SALVAR:
Ao clicar em SALVAR, caso queira cadastrar uma VARIAÇÃO DESSE PRODUTO, por exemplo um outro tamanho ou cor desse mesmo modelo, basta "PREENCHER A PARTE VERDE NOVAMENTE":
Ao preencher a parte verde informando outro tamanho ou cor desse mesmo produto, basta clicar em SALVAR novamente que ela será adicionada.
Você vai perceber que o sistema mantém todas as informações do produto anterior para o próximo cadastro, para que você não precise cadastrar tudo novamente do zero.
Assim, pra por as variações deste mesmo produto, basta apenas informar a Grade, Cor, o código de barras e a quantidade da próxima variação da mercadoria!
Aí você pode fazer da seguinte maneira: Cadastre um modelo tamanho P, em seguida, cadastre o M, vá em seguida, cadastre o G... dessa forma você inclui todos os tamanhos e cores dos produtos de maneira super rápida.
Ao terminar todas as variações desse produto e precise cadastrar outra peça de OUTRO MODELO, vá em OUTRAS AÇÕES:
E então clique em CADASTRAR OUTRO PRODUTO:
E pronto!! Você aprendeu a cadastrar as mercadorias no sistema Phibo! 🎉💙
Agora mãos à obra pro cadastro completo do estoque! 😁
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