# Como cadastrar os produtos por Nota Fiscal XML

Para cadastrar os produtos através da nota fiscal, precisaremos realizar 2 passos:\\

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**1°** - <mark style="background-color:yellow;">**Inserir e salvar o xml**</mark> da nota no sistema
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**2°** - <mark style="background-color:yellow;">**Validar os produtos**</mark> para inseri-los no estoque

<mark style="background-color:yellow;">**Parte 1**</mark>**&#x20;- Assista o vídeo abaixo para entender como realizar a primeira parte desse processo, que é a&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**inserção do xml:**</mark>

{% embed url="<https://www.loom.com/share/bf6c79d6348241f4ae2e69ce5f2ae485?sid=760f03a0-e8bb-41e6-9950-18efbb7512a6>" %}

&#x20;<mark style="background-color:yellow;">**Parte 2**</mark>**&#x20;– Com o xml já inserido, partiremos para a&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**validação do produto,**</mark>**&#x20;confira abaixo o passo a passo completo:**

{% embed url="<https://www.loom.com/share/ff3b2433d6ff437dbcd3efc6d1d2453d?sid=3498fd71-6b84-496c-933f-d22c6d69386a>" %}

Segue descrito abaixo, a orientação detalhada dos passos :

**1 - Primeiramente, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > LER ARQUIVO XML:** <br>

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2F8n9bi3KOdNVimUTBefsv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=798f1cbe-f66d-4cd6-878a-fdda68a1b6aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2 - Clique em "BUSCAR ARQUIVO" e selecione o xml da nota fiscal a ser importada:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FpdVo8dbkO3X4L4PMtNVP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c4ac1e31-b036-4d7f-9fd7-f794c8d4d176" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
A nota fiscal precisa estar baixada em seu computador no formato **.XML.**\
Caso tenha apenas o **PDF** e não o **XML**, solicite o Fornecedor para enviá-lo em seu e-mail ou peça ajuda à sua Contabilidade.&#x20;
{% endhint %}

**3 - Após identificar e selecionar o arquivo, clique em "LER ARQUIVO":**<br>

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FfisQkQPsKXrtCEnHgQXk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d96d6714-182f-4700-8e98-f1cddf64ee56" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**4 - Indique a qual&#x20;**<mark style="background-color:red;">**Coleção**</mark>**&#x20;essa compra pertence, defina a&#x20;**<mark style="background-color:red;">**margem de venda**</mark>**&#x20;e depois salve:**&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2F42QEGj6ROSu6lB91wMLM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=df548a1e-55af-43c1-9561-cec4bd2873b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**IMPORTANTE:** Caso você trabalhe com margens diferentes para cada produto, será possível definir o valor de venda à cada um deles no momento da validação.
{% endhint %}

**5 - Após isso, será necessário fazer a&#x20;**<mark style="background-color:red;">**validação (conferência)**</mark>**&#x20;de cada peça, para confirmar a entrada desses produtos em seu estoque. Para isso, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > VALIDAR PRODUTOS:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FXcoMqxlpBHHzLZYt33Ky%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b016ede5-878c-4cf2-a0eb-877eb87d3714" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**6 - Clique no ícone da bolinha&#x20;**<mark style="color:green;">**verde**</mark>**&#x20;para selecionar a nota que deseja validar**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FuBKjQO1iR6PIpCM5jddh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=314db050-02f1-4fc7-809c-66968de96236" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**7 - Para iniciar a validação do produto basta selecioná-lo e usar a aba "AÇÕES" para validar as informações dos produtos em massa ( como cor, coleção, grade,categoria, gênero)**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2F3uxBOaqyW5lhliZfC7QR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=35dc97b8-0a5b-4677-a629-035807624da4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Se a descrição do produto já estiver com informações de **grade categoria ou cor**, o próprio sistema conseguirá ler e adicionar na validação de forma automática.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Nessa tela, a última coluna, **STATUS,** demonstra a situação atual do produto, se já foi validado ou não, conforme abaixo:
{% endhint %}

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FHRxZU8J9q7Yc3jedzXQJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4911666c-be7e-4660-8492-f35015e0f2fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:red;">**Leitura e dados pendentes**</mark>: Indica um produto que não teve o código de barras definido e nem as informações de grade, cor , categoria etc. inseridas no produto.
* <mark style="color:green;">**Produto Lido:**</mark> Indica um produto que teve o código de barras e as demais informações inseridas e já está disponível no estoque.
* <mark style="color:orange;">**Leitura Pendente:**</mark> Indica um produto que já tem as informações de grade, cor, estoque etc. mas, que ainda não teve um código de barras definido.&#x20;
* <mark style="color:blue;">**Dados Pendentes**</mark>: Indica um produto que teve o código de barras lido mas que ainda faltam informações a serem definidas como grade, gênero, cor etc.

**8 - Após definir&#x20;*****Marca, Gênero, Categoria, Grade e Cor*****&#x20;nos produtos, partiremos para a&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**definição do código de barras**</mark>**&#x20;em cada produto.**&#x20;

**O primeiro passo é identificar se o seu xml veio ou não com um código de barras definido:**&#x20;

* **Um produto&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**Sem código de barras definido**</mark>**&#x20;pelo fornecedor, apresentará apenas 1 código na coluna "Cod. Produto", que se refere ao código REFERÊNCIA daquela peça, conforme imagem abaixo:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2F2bVIYmFkKUbdQt0sPgfJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=96b3b374-c598-492f-9b86-7f0d8efe82e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Um produto&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**Com o código de barras definido**</mark>**&#x20;apresentará 2 códigos na coluna "Cod. Produto" que se referem, respectivamente ao código referência e ao código de barras da peça, conforme imagem abaixo:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FQrSIEJ9SLn6MGFgzIXGl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fdc881ad-2299-41b5-ac81-fd04f9d59965" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:yellow;">**Se seu produto não tem código de barras definido**</mark>**&#x20;será necessário clicar no ícone de edição de cada produto e bipar ou digitar o código de barras daquela peça, e caso ela não tenha código de baras na etiqueta, você poderá criar clicando no botão "GERAR", conforme imagens abaixo:**&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FjjRsfr8dZvIGflS0RfzB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4a1908bc-b7c3-4b79-bfc0-c57ff8d6aed4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FN7mJIdL5rMcNCzQ61Xsj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8281f5d3-0a21-4541-80dc-5f232592e991" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Com o código de barras inserido bastará clicar em&#x20;**<mark style="color:green;">**CONCLUIR CONFERÊNCIA**</mark>**&#x20;para finalizar a conferência desse item:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FaHRHYE1oN09tnauKhJKU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4fb6c4b6-d847-444a-95ef-a9ae5e079cc3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Na tela acima, você terá também a possibilidade de redefinir os demais dados do produto, como as variações de grade e cor, marca, valor de venda e descrição do produto**
{% endhint %}

**Por outro lado, caso seu xml tenha o&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**código de barras definido,**</mark>**&#x20;você poderá bipar o código de barras das peças no campo "INFORME O PRODUTO" para que ele valide aquele item:**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FFu8xV4VOolFwi0FOswxD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c7829ff-fb57-4bab-bda5-2ec9acb4af1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

**Ou ainda, selecionar todos os itens e na aba&#x20;*****AÇÕES*****, clicar na opção&#x20;***<mark style="background-color:red;">**"Marcar  a quantidade de todos os produtos como OK**</mark>***" para uma validação em MASSA dos códigos de barras:**&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FzgnPoXQazbiHIT69IGeX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b0bc8d1d-80ba-4988-ae9c-0f1a109a4075" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**9 - Por fim, quando todos os produtos da listagem já estiverem verdinhos (conferidos) bastará clicar em&#x20;**<mark style="color:blue;">**CONCLUIR CONFERÊNCIA**</mark>**&#x20;para finalizar o cadastro.**

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FvQtOSxevQ4NhmfP8LEJX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d352f51f-ca5d-42eb-8e39-651a1b0bb3c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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