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# Diferença entre Despesas e Compras

Antes de registrar as contas a pagar na plataforma, primeiro é preciso entender como cada uma funciona no sistema Phibo. <br>

## Podemos classificar as contas a pagar em 2 grupos, as Despesas e as Compras de Mercadoria.

### Despesas

As Despesas são as contas gerais da sua loja, ou seja, podemos classificá-las como seus custos e gastos. Por exemplo:&#x20;

* Pagamento de Funcionários;
* Contas Gerais (aluguél, internet, luz)
* Equipamentos e ferramentas compradas.&#x20;

Para cadastrar uma despesa, você deve ir em FINANÇAS > CADASTRAR DESPESAS e preencher os dados dessa conta. Feito isso, quando chegar o dia do vencimento e você precisar registrar o pagamento no sistema, basta ir em FINANÇAS > EFETUAR PAGAMENTO.&#x20;

Para mais detalhes, veja nos artigos a seguir como cadastrar, editar e pagar as despesas:&#x20;

{% hint style="info" %}
[Como cadastrar uma Despesa](https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/cadastros-2/despesas/como-lancar-uma-despesa)

[Como Editar ou Excluir uma Despesa](https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/cadastros-2/despesas/editar-excluir-despesa)

[Como efetuar o pagamento de uma Despesa](https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/financeiro/como-efetuar-o-pagamento-de-um-despesa)
{% endhint %}

### Compras de Mercadoria

As Compras de Mercadoria, ou **Duplicatas a Pagar,** diferentemente das despesas, são classificadas de outra forma. Aqui podem ser classificadas todas as peças  que você comprar com seus Fornecedores e for vender para os cliente**s.** \
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**Ent**ende-se que as **Despesas** são **custos e gastos** com a sua loja, porém as Compras de Mercadoria não se tratam de gastos, mas sim de **investimentos** da loja, **porque ao vender os produtos, o valor de custo deles volta para você juntamente com os lucros da venda.** <br>

Por isso as Compras de Mercadoria são cadastradas de outra maneira. Se for cadastrar manualmente, basta ir em COMPRAS > NOTA FISCAL > DIGITAR NOTA FISCAL.&#x20;

E depois, quando chegar o dia do vencimento e você precisar registrar o pagamento das duplicatas a pagar dessa compra, basta ir em COMPRAS > EFETUAR PAGAMENTO.&#x20;

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Para mais detalhes, veja nos artigos a seguir como cadastrar e editar as Compras de Mercadoria:

{% hint style="info" %}
[Como cadastrar uma Compra de Mercadoria (manualmente)](https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/cadastros-2/compras/como-lancar-uma-compra)\
[Como editar ou excluir uma Compra de Mercadoria](https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/cadastros-2/compras/editar-excluir-compra)

**OBSERVAÇÃO:** Se você importou o XML, as duplicatas a pagar da nota de compra já são cadastradas automaticamente no sistema juntamente com as mercadorias.&#x20;
{% endhint %}