# Como cadastrar uma nota de compra manualmente

Caso você não tenha a nota fiscal da compra da mercadoria, ou só deseje cadastrar manualmente os valores a pagar dessas compras, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > DIGITAR NOTA FISCAL: <br>

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FvItAgCRMOHVa7KuPhuPV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4212181-3e8a-430d-a819-412fb8a2b7d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Mesmo sem nota, é nesse caminho que você cadastra manualmente!
{% endhint %}

Nesta tela, siga preenchendo os campos com as informações da compra.

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FonfBjag5Ctqg8ZA366ws%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=08b35dd4-0d54-4068-96eb-891b016b5570" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Primeiramente, coloque o **Fornecedor** que você comprou os produtos e depois, qual **Coleção** essas peças pertencem.

O campo "**Número**" é referente ao Número da Nota Fiscal (se tiver). Caso tenha nota, você consegue identificar a numeração na parte superior da NF: <br>

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2F4mRPElUhqF5yRDXCSJri%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ca3340c2-6b24-4694-828e-0655dfb402a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Se tiver sido uma compra sem nota fiscal, pode colocar um número sequencial fictício, para que você tenha controle das suas compras. Por exemplo "000.000.001", "000.000.002", "000.000.003"... e assim por diante.**&#x20;
{% endhint %}

No campo "**Data Emissão**", se tiver nota fiscal, é a data que a nota foi emitida. Se não tiver nota, coloque a data que a compra foi realizada.&#x20;

O campo "**Total Nota Fiscal**" é referente ao valor total que você pagou nessa compra. Para o sistema calculá-lo, você deve registrar os produtos que são vinculados a essa nota:&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FSKNNZ1YRw47abZguYQ83%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8761d01d-5784-45ea-b7ea-56e0beb3d87a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**IMPORTANTE:** Vale ressaltar que você só conseguirá acrescentar produtos que já estejam previamente cadastrados no sistema e que sejam do mesmo Fornecedor que você colocou nas informações gerais da nota.&#x20;
{% endhint %}

Com os dados gerais da compra devidamente preenchidos, vamos colocar a divisão de pagamentos para quitar essa compra na aba "Boletos":

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FN67fSUtRip4Ggl9uP6FF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f0a99f44-192e-4061-9d61-88beba56776d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nessa aba você irá colocar o planejamento de pagamentos que irá realizar para pagar o valor total dessa compra.&#x20;

Por exemplo: se cadastrar uma compra de R$ 30,00 e for dividir o pagamento em 3 parcelas, deverá ser colocado individualmente a data de cada pagamento e o valor pago em cada parcela. Poderia ficar da seguinte forma:&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FJHGO0NjW4PoPeecsoLba%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=59b826f8-ada9-4819-b385-13357f46fb3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Você precisa planejar o seu pagamento para que o valor total dos Boletos fique exatamente o valor total da compra:

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FfM2xYxPZzkFdgo27OmKE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11ecad1e-2a84-4888-935f-55a9d7887e68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**IMPORTANTE:** O termo "Boletos" é apenas uma nomeclatura utilizada para referenciar a divisão de pagamentos da nota de compra. **Não significa que o sistema irá gerar um boleto a ser pago. Pode entender essa parte como as "duplicatas a pagar" da compra.**&#x20;
{% endhint %}

Com tudo devidamente preenchido, basta clicar em "**CONCLUIR NOTA FISCAL**":&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FQYeBHqB8OrRA7QqR1F5b%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=90fc9c7e-c9a5-4a0f-ac0b-6418d33921ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

##

## Como registrar o pagamento das duplicatas a pagar

Com a sua nota de compra devidamente cadastrada, assim que chegar o momento do pagamento ao Fornecedor, você precisará registrar a baixa no sistema. \
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Para isso, vá em COMPRAS > EFETUAR PAGAMENTO:

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2FmsUAn3Y5Tzdhz9742L86%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=77a07278-ee9b-49e9-a5b3-2c628e112fbd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Filtre pelo dia do pagamento, ou pelo mês do pagamento em questão e em seguida, clique na duplicata que deseja dar a baixa:&#x20;

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2Fy0OPUG6tYvKJj3Nq7Swc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26e025d7-0f82-46e3-b573-b69bb5d3997a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Depois confirme o valor que está sendo pago e a data que o pagamento foi realizado e clique em "Salvar"

<figure><img src="https://1136259996-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MbXdm46cDzB-VCuUzq9%2Fuploads%2F5pCEcZZwV8Hj8TYAp6ju%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78e91469-b5d5-4700-8712-a6d30e579cce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Prontinho! Dessa forma você consegue cadastrar as suas compras manualmente e registrar os pagamentos, garantindo assim o controle financeiro da loja 😄💙**