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# Como cadastrar uma nota de compra manualmente

Caso você não tenha a nota fiscal da compra da mercadoria, ou só deseje cadastrar manualmente os valores a pagar dessas compras, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > DIGITAR NOTA FISCAL: <br>

<figure><img src="/files/T0wMUxop1laiBGlrqvOh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Mesmo sem nota, é nesse caminho que você cadastra manualmente!
{% endhint %}

Nesta tela, siga preenchendo os campos com as informações da compra.

<figure><img src="/files/lb5Ilg5Jh6p3lmVMl2jA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Primeiramente, coloque o **Fornecedor** que você comprou os produtos e depois, qual **Coleção** essas peças pertencem.

O campo "**Número**" é referente ao Número da Nota Fiscal (se tiver). Caso tenha nota, você consegue identificar a numeração na parte superior da NF: <br>

<figure><img src="/files/bph6ldAWyPL66JfGWWN2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Se tiver sido uma compra sem nota fiscal, pode colocar um número sequencial fictício, para que você tenha controle das suas compras. Por exemplo "000.000.001", "000.000.002", "000.000.003"... e assim por diante.**&#x20;
{% endhint %}

No campo "**Data Emissão**", se tiver nota fiscal, é a data que a nota foi emitida. Se não tiver nota, coloque a data que a compra foi realizada.&#x20;

O campo "**Total Nota Fiscal**" é referente ao valor total que você pagou nessa compra. Para o sistema calculá-lo, você deve registrar os produtos que são vinculados a essa nota:&#x20;

<figure><img src="/files/MV3MyZmcHeQQYm76bT7T" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**IMPORTANTE:** Vale ressaltar que você só conseguirá acrescentar produtos que já estejam previamente cadastrados no sistema e que sejam do mesmo Fornecedor que você colocou nas informações gerais da nota.&#x20;
{% endhint %}

Com os dados gerais da compra devidamente preenchidos, vamos colocar a divisão de pagamentos para quitar essa compra na aba "Boletos":

<figure><img src="/files/S91uwDidCsVmLFdzYdDS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nessa aba você irá colocar o planejamento de pagamentos que irá realizar para pagar o valor total dessa compra.&#x20;

Por exemplo: se cadastrar uma compra de R$ 30,00 e for dividir o pagamento em 3 parcelas, deverá ser colocado individualmente a data de cada pagamento e o valor pago em cada parcela. Poderia ficar da seguinte forma:&#x20;

<figure><img src="/files/gOgT46BmpKRrhrTph2Pv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Você precisa planejar o seu pagamento para que o valor total dos Boletos fique exatamente o valor total da compra:

<figure><img src="/files/ouu172S1XnTFFOkCVng1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**IMPORTANTE:** O termo "Boletos" é apenas uma nomeclatura utilizada para referenciar a divisão de pagamentos da nota de compra. **Não significa que o sistema irá gerar um boleto a ser pago. Pode entender essa parte como as "duplicatas a pagar" da compra.**&#x20;
{% endhint %}

Com tudo devidamente preenchido, basta clicar em "**CONCLUIR NOTA FISCAL**":&#x20;

<figure><img src="/files/38fjjeC20eUjP4mYNLcU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

##

## Como registrar o pagamento das duplicatas a pagar

Com a sua nota de compra devidamente cadastrada, assim que chegar o momento do pagamento ao Fornecedor, você precisará registrar a baixa no sistema. \
\
Para isso, vá em COMPRAS > EFETUAR PAGAMENTO:

<figure><img src="/files/RgPRaYXGZ4JdGXLLB2Ak" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Filtre pelo dia do pagamento, ou pelo mês do pagamento em questão e em seguida, clique na duplicata que deseja dar a baixa:&#x20;

<figure><img src="/files/3ozBwCYxHoTrUndkFfIO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Depois confirme o valor que está sendo pago e a data que o pagamento foi realizado e clique em "Salvar"

<figure><img src="/files/IlEGX97SO2GoxmBLaJ7A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Prontinho! Dessa forma você consegue cadastrar as suas compras manualmente e registrar os pagamentos, garantindo assim o controle financeiro da loja 😄💙**