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# Cadastrando seu primeiro produto por Nota Fiscal XML

Para cadastrar os produtos através da nota fiscal, precisaremos realizar 2 passos:\\

\
**1°** - <mark style="background-color:yellow;">**Inserir e salvar o xml**</mark> da nota no sistema
\
**2°** - <mark style="background-color:yellow;">**Validar os produtos**</mark> para inseri-los no estoque

<mark style="background-color:yellow;">**Parte 1**</mark>**&#x20;- Assista o vídeo abaixo para entender como realizar a primeira parte desse processo, que é a&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**inserção do xml:**</mark>

{% embed url="<https://www.loom.com/share/bf6c79d6348241f4ae2e69ce5f2ae485?sid=760f03a0-e8bb-41e6-9950-18efbb7512a6>" %}

&#x20;<mark style="background-color:yellow;">**Parte 2**</mark>**&#x20;– Com o xml já inserido, partiremos para a&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**validação do produto,**</mark>**&#x20;confira abaixo o passo a passo completo:**

{% embed url="<https://www.loom.com/share/ff3b2433d6ff437dbcd3efc6d1d2453d?sid=3498fd71-6b84-496c-933f-d22c6d69386a>" %}

Segue descrito abaixo, a orientação detalhada dos passos :

**1 - Primeiramente, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > LER ARQUIVO XML:** <br>

<figure><img src="/files/qMPpHpm56CZI18HBUTqQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2 - Clique em "BUSCAR ARQUIVO" e selecione o xml da nota fiscal a ser importada:**

<figure><img src="/files/Z8FcAzbKegwgC55un3VO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
A nota fiscal precisa estar baixada em seu computador no formato **.XML.**\
Caso tenha apenas o **PDF** e não o **XML**, solicite o Fornecedor para enviá-lo em seu e-mail ou peça ajuda à sua Contabilidade.&#x20;
{% endhint %}

**3 - Após identificar e selecionar o arquivo, clique em "LER ARQUIVO":**<br>

<figure><img src="/files/nfGulvprx0V2NFnr7sup" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**4 - Indique a qual&#x20;**<mark style="background-color:red;">**Coleção**</mark>**&#x20;essa compra pertence, defina a&#x20;**<mark style="background-color:red;">**margem de venda**</mark>**&#x20;e depois salve:**&#x20;

<figure><img src="/files/Jt12NMwQowEy74KYS9Fx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**IMPORTANTE:** Caso você trabalhe com margens diferentes para cada produto, será possível definir o valor de venda à cada um deles no momento da validação.
{% endhint %}

**5 - Após isso, será necessário fazer a&#x20;**<mark style="background-color:red;">**validação (conferência)**</mark>**&#x20;de cada peça, para confirmar a entrada desses produtos em seu estoque. Para isso, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > VALIDAR PRODUTOS:**

<figure><img src="/files/r6bt2zQbdwsBtR7kYRlb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**6 - Clique no ícone da bolinha&#x20;**<mark style="color:green;">**verde**</mark>**&#x20;para selecionar a nota que deseja validar**

<figure><img src="/files/GP5YHkdTrKrAqnFiebGM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**7 - Para iniciar a validação do produto basta selecioná-lo e usar a aba "AÇÕES" para validar as informações dos produtos em massa ( como cor, coleção, grade,categoria, gênero)**

<figure><img src="/files/Aj7wUqbfmdxUU8esh1HC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Se a descrição do produto já estiver com informações de **grade categoria ou cor**, o próprio sistema conseguirá ler e adicionar na validação de forma automática.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Nessa tela, a última coluna, **STATUS,** demonstra a situação atual do produto, se já foi validado ou não, conforme abaixo:
{% endhint %}

<figure><img src="/files/0YJqiX73BwcXcdBmG9x5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:red;">**Leitura e dados pendentes**</mark>: Indica um produto que não teve o código de barras definido e nem as informações de grade, cor , categoria etc. inseridas no produto.
* <mark style="color:green;">**Produto Lido:**</mark> Indica um produto que teve o código de barras e as demais informações inseridas e já está disponível no estoque.
* <mark style="color:orange;">**Leitura Pendente:**</mark> Indica um produto que já tem as informações de grade, cor, estoque etc. mas, que ainda não teve um código de barras definido.&#x20;
* <mark style="color:blue;">**Dados Pendentes**</mark>: Indica um produto que teve o código de barras lido mas que ainda faltam informações a serem definidas como grade, gênero, cor etc.

**8 - Após definir&#x20;*****Marca, Gênero, Categoria, Grade e Cor*****&#x20;nos produtos, partiremos para a&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**definição do código de barras**</mark>**&#x20;em cada produto.**&#x20;

**O primeiro passo é identificar se o seu xml veio ou não com um código de barras definido:**&#x20;

* **Um produto&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**Sem código de barras definido**</mark>**&#x20;pelo fornecedor, apresentará apenas 1 código na coluna "Cod. Produto", que se refere ao código REFERÊNCIA daquela peça, conforme imagem abaixo:**

<figure><img src="/files/JlsTMycsrz4A461tkyCd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Um produto&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**Com o código de barras definido**</mark>**&#x20;apresentará 2 códigos na coluna "Cod. Produto" que se referem, respectivamente ao código referência e ao código de barras da peça, conforme imagem abaixo:**

<figure><img src="/files/DiB0bCg2GzObFvAVw2Nk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:yellow;">**Se seu produto não tem código de barras definido**</mark>**&#x20;será necessário clicar no ícone de edição de cada produto e bipar ou digitar o código de barras daquela peça, e caso ela não tenha código de baras na etiqueta, você poderá criar clicando no botão "GERAR", conforme imagens abaixo:**&#x20;

<figure><img src="/files/ntYzS047i8y5waJ1ODZh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/AQY3j4yoGQL8TeOmkiag" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Com o código de barras inserido bastará clicar em&#x20;**<mark style="color:green;">**CONCLUIR CONFERÊNCIA**</mark>**&#x20;para finalizar a conferência desse item:**

<figure><img src="/files/uOfjXBD4L7iHVcIl9UlV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Na tela acima, você terá também a possibilidade de redefinir os demais dados do produto, como as variações de grade e cor, marca, valor de venda e descrição do produto**
{% endhint %}

**Por outro lado, caso seu xml tenha o&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**código de barras definido,**</mark>**&#x20;você poderá bipar o código de barras das peças no campo "INFORME O PRODUTO" para que ele valide aquele item:**

<figure><img src="/files/jHnI0QbHOAAcMdI913pt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

**Ou ainda, selecionar todos os itens e na aba&#x20;*****AÇÕES*****, clicar na opção&#x20;***<mark style="background-color:red;">**"Marcar  a quantidade de todos os produtos como OK**</mark>***" para uma validação em MASSA dos códigos de barras:**&#x20;

<figure><img src="/files/D0BgIN6qR0HpuEO8UE5t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**9 - Por fim, quando todos os produtos da listagem já estiverem verdinhos (conferidos) bastará clicar em&#x20;**<mark style="color:blue;">**CONCLUIR CONFERÊNCIA**</mark>**&#x20;para finalizar o cadastro.**

<figure><img src="/files/yYU8BQ75M8sJyASmY2Yl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>