Cadastrando seu primeiro produto por Nota Fiscal XML

Veja nos tutoriais a seguir como pode ser feito o cadastro por XML no sistema Phibo com a nova atualização da plataforma:

Para cadastrar os produtos através da nota fiscal, precisaremos realizar 2 passos: 1° - Inserir e salvar o xml da nota no sistema 2° - Validar os produtos para inseri-los no estoque

Parte 1 - Assista o vídeo abaixo para entender como realizar a primeira parte desse processo, que é a inserção do xml:

Parte 2 – Com o xml já inserido, partiremos para a validação do produto, confira abaixo o passo a passo completo:

Segue descrito abaixo, a orientação detalhada dos passos :

1 - Primeiramente, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > LER ARQUIVO XML:

2 - Clique em "BUSCAR ARQUIVO" e selecione o xml da nota fiscal a ser importada:

A nota fiscal precisa estar baixada em seu computador no formato .XML. Caso tenha apenas o PDF e não o XML, solicite o Fornecedor para enviá-lo em seu e-mail ou peça ajuda à sua Contabilidade.

3 - Após identificar e selecionar o arquivo, clique em "LER ARQUIVO":

4 - Indique a qual Coleção essa compra pertence, defina a margem de venda e depois salve:

IMPORTANTE: Caso você trabalhe com margens diferentes para cada produto, será possível definir o valor de venda à cada um deles no momento da validação.

5 - Após isso, será necessário fazer a validação (conferência) de cada peça, para confirmar a entrada desses produtos em seu estoque. Para isso, vá em COMPRAS > NOTA FISCAL > VALIDAR PRODUTOS:

6 - Clique no ícone da bolinha verde para selecionar a nota que deseja validar

7 - Para iniciar a validação do produto basta selecioná-lo e usar a aba "AÇÕES" para validar as informações dos produtos em massa ( como cor, coleção, grade,categoria, gênero)

Se a descrição do produto já estiver com informações de grade categoria ou cor, o próprio sistema conseguirá ler e adicionar na validação de forma automática.

Nessa tela, a última coluna, STATUS, demonstra a situação atual do produto, se já foi validado ou não, conforme abaixo:

• Leitura e dados pendentes: Indica um produto que não teve o código de barras definido e nem as informações de grade, cor , categoria etc. inseridas no produto.

• Produto Lido: Indica um produto que teve o código de barras e as demais informações inseridas e já está disponível no estoque.

• Leitura Pendente: Indica um produto que já tem as informações de grade, cor, estoque etc. mas, que ainda não teve um código de barras definido.

• Dados Pendentes: Indica um produto que teve o código de barras lido mas que ainda faltam informações a serem definidas como grade, gênero, cor etc.

8 - Após definir Marca, Gênero, Categoria, Grade e Cor nos produtos, partiremos para a definição do código de barras em cada produto.

O primeiro passo é identificar se o seu xml veio ou não com um código de barras definido:

• Um produto Sem código de barras definido pelo fornecedor, apresentará apenas 1 código na coluna "Cod. Produto", que se refere ao código REFERÊNCIA daquela peça, conforme imagem abaixo:

• Um produto Com o código de barras definido apresentará 2 códigos na coluna "Cod. Produto" que se referem, respectivamente ao código referência e ao código de barras da peça, conforme imagem abaixo:

Se seu produto não tem código de barras definido será necessário clicar no ícone de edição de cada produto e bipar ou digitar o código de barras daquela peça, e caso ela não tenha código de baras na etiqueta, você poderá criar clicando no botão "GERAR", conforme imagens abaixo:

Com o código de barras inserido bastará clicar em CONCLUIR CONFERÊNCIA para finalizar a conferência desse item:

Na tela acima, você terá também a possibilidade de redefinir os demais dados do produto, como as variações de grade e cor, marca, valor de venda e descrição do produto

Por outro lado, caso seu xml tenha o código de barras definido, você poderá bipar o código de barras das peças no campo "INFORME O PRODUTO" para que ele valide aquele item:

Ou ainda, selecionar todos os itens e na aba AÇÕES, clicar na opção "Marcar a quantidade de todos os produtos como OK" para uma validação em MASSA dos códigos de barras:

9 - Por fim, quando todos os produtos da listagem já estiverem verdinhos (conferidos) bastará clicar em CONCLUIR CONFERÊNCIA para finalizar o cadastro.