# Cadastrando seu primeiro produto

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{% embed url="<https://ajuda.phibo.site/sobre-o-sitema/cadastros-2/compras/como-cadastrar-uma-nota-fiscal-xml>" %}

Primeiramente vá até a aba de COMPRAS > GESTÃO DE ESTOQUE > CADASTRAR PRODUTO:

<figure><img src="/files/PPLUPdKekWGsm6Dowhym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Depois, vá no botão verde "**INCLUIR NOVO PRODUTO**":

<figure><img src="/files/ssJRnXBddNUXtSvNh2x8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para cadastrar os produtos, você deve preencher todos os campos em Vermelho (campos obrigatórios), mas comece sempre pela Coleção do produto e **siga a ordem dos campos colocando depois, fornecedor e marca referente a esse produto**, conforme a imagem abaixo:&#x20;

<figure><img src="/files/FU5phELTftcHEGRMtlSr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O campo "Código Produto" serve para colocar o código de referência, ou o código interno da peça, que será O MESMO pra todas as variações que você tiver, ou seja ele vai agrupar todos os tamanhos e cores que você tiver de um produto específico. (**E ATENÇÃO, ELE NÃO É O CÓDIGO DE BARRAS OU O CÓDIGO DA ETIQUETA)**.&#x20;

<figure><img src="/files/ekLzosJxortMXrCpxNGb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Se você não sabe como utilizar este campo, fica uma dica! geralmente coloca-se as inicias do fornecedor e um número crescente, por exemplo, supondo que seja um fornecedor chamado Hering, recomendamos colocar H001 pro primeiro produto da HERING que você cadastrar, depois H002 pro segundo produto da Hering, e por aí vai...
{% endhint %}

Siga preenchendo com o Gênero da peça. **A categoria não é um campo obrigatório, mas recomendamos fortemente que você o preencha, para que posteriormente seus relatórios de estoque mostrem corretamente quantas peças de determinada categoria você tem!**

Já o campo do NCM, é referente ao código que define a tributação do produto na SEFAZ, ou seja, ele que diz pra Receita Federal **(caso você vá emitir notas)** qual é o produto da nota.

{% hint style="info" %}
**Obs:** No campo de NCM, caso você **não tenha** que emitir notas fiscais lembre-se de usar o NCM padrão **(61091000)**.&#x20;

Já caso tenha que emitir, recomendamos conferir o NCM da peça na nota de compra que o Fornecedor emitiu ou validar a informação com seu contador.
{% endhint %}

Colocando um código válido de NCM, o sistema já preenche automaticamente com a descrição desse NCM. Então caso não emita notas fiscais, coloque o código NCM padrão conforme a foto a seguir:

Agora coloque a DESCRIÇÃO desta peça. A descrição nada mais é do que o nome do seu produto.  (Ex: Vestido longo / Calça Jeans / Camiseta Canelada).&#x20;

<figure><img src="/files/vIlrSGiUBiEvS7NvMLsF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> ATENÇÃO: Não precisa colocar cor ou tamanho na descrição, pois já haverá campos PRÓPRIOS para isso depois...

### Com os dados gerais do produto preenchidos, agora vamos indicar as variações da mercadoria:&#x20;

<figure><img src="/files/tj6gry9IXS5PCxmQcZsE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para finalizar, selecione a Grade (tamanho) dessa peça, e a cor do produto.  \
O Valor de Custo não é um campo obrigatório, mas se você tiver a informação, é interessante colocar por conta dos markups.&#x20;

\
Se você trabalha com margem de venda, basta informar qual margem utiliza e o próprio sistema vai gerar o valor de venda da mercadoria **(somente se o valor de custo estiver informado!!)**\
Mas se você quiser, pode só informar direto o Valor de Venda também. &#x20;

\
No campo **Código de Barras (EAN)** você precisa colocar o código das mercadorias, esse sim é o código das etiquetas. **Ele precisa ter** **13 números e não pode ter letras ou caracteres especiais (\*-%$#)**

**Se você quiser, pode reaproveitar o código das etiquetas do seu Fornecedor caso o produto já venha devidamente etiquetado, ou então pode clicar no botão "Gerar" e aí o próprio sistema gerará um código para você:**

<figure><img src="/files/e4N1MdlHohgZs9Hi4g0b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Quando o código estiver devidamente cadastrado, ele irá para o segundo campo, **"Código de Barras EAN - Lido" e primeiro campo ficará em branco mesmo. (O primeiro campo serve só pra você informar o código e o segundo, para confirmar o código registrado).**&#x20;

<figure><img src="/files/zqO7IzLfNF8hTixthC4F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Por fim, no campo Qtde, coloque a quantidade que você tem dessa peça. **A cada registro de saída que você lançar no sistema, automaticamente o Phibo irá atualizar a quantidade no cadastro desse respectivo produto!**&#x20;

**Depois que todos os dados estiverem devidamente preenchidos, basta clicar no botão azul SALVAR:**

<figure><img src="/files/57T51QsW6BpmyE2pyRjn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ao clicar em SALVAR, caso queira cadastrar uma VARIAÇÃO DESSE PRODUTO, **por exemplo um outro tamanho ou cor desse mesmo modelo**, basta **"PREENCHER A PARTE VERDE NOVAMENTE"**:

<figure><img src="/files/mCdP8hRD6qdKcUwOo7QZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ao preencher a parte verde informando outro tamanho ou cor desse mesmo produto, basta clicar em SALVAR novamente que ela será adicionada.

Você vai perceber que o sistema mantém todas as informações do produto anterior para o próximo cadastro, para que você não precise cadastrar tudo novamente do zero.&#x20;

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Assim, pra por as variações deste mesmo produto, basta apenas informar a Grade, Cor, o código de barras e a quantidade da próxima variação da mercadoria! \
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Aí você pode fazer da seguinte maneira: Cadastre um modelo tamanho P, em seguida, cadastre o M, vá em seguida, cadastre o G... dessa forma você inclui todos os tamanhos e cores dos produtos de maneira super rápida.

Ao terminar todas as variações desse produto e precise cadastrar outra peça de OUTRO MODELO, vá em OUTRAS AÇÕES:&#x20;

![](/files/iInA3NGOFADmpjCbMvDu)

E então clique em CADASTRAR OUTRO PRODUTO:

![](/files/7dZt7VsKwUyEDQvO2Axu)

E pronto!! Você aprendeu a cadastrar as mercadorias no sistema Phibo! 🎉💙

Agora mãos à obra pro cadastro completo do estoque! 😁


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