Cadastrando grades, cores e variações dos seus produtos

Veja neste artigo tudo que é necessário pra começar a cadastrar corretamente seu estoque no sistema Phibo!

IMPORTANTE: Antes de cadastrar seu primeiro produto, é necessário que você monte as tabelas com os detalhes das peças! Esses cadastros são:

  • As grades (tamanhos das peças);

  • Coleções;

  • Fornecedores;

  • Cores;

  • Gênero;

  • Categoria.

Cadastro de Grade

O primeiro passo é cadastrar as Grades (Tamanhos) que você trabalha em sua loja!! Para isso, vá em COMPRAS > CADASTRAR GRADE

Na tela de Grade, basta preencher o campo de "Tamanho" e "Grupo", e clicar em "Salvar".

Obs: Já vao ter algumas grades pré cadastradas quando você entrar nessa tela, (P, M, G, GG) e basta terminar de colocar as que você precisar. E ATENÇÃO, o grupo pode ser Adulto, Adolescente ou Infantil, nunca coloque o gênero (MASC. ou FEM.) ou "tipo do produto" neste campo, pois essas informações são colocadas em outro lugar no sistema!

Cadastro de Coleções

Depois que tiver montado toda sua tabela de grade, agora será necessário montar a tabela com as Coleções que você utiliza na sua loja. Para isso vá em COMPRAS > CADASTRAR COLEÇÃO:

Na tela de Coleção basta preencher o campo de "Nome da Coleção", e clicar em "Salvar".

Obs: Já vão ter algumas coleções padrões nesta tela, basta completar as que você tiver de anos anteriores em sua loja.

Por exemplo: É importantíssimo colocar "Outono Inverno 2022" se você tiver peças encalhadas dessa estação do ano anterior. Isso vai te gerar ótimos relatórios posteriormente.

Cadastro de Fornecedores

Depois que tiver montado toda sua tabela de Coleções, vamos seguir para o cadastro dos seus Fornecedores!

Para isso vá em COMPRAS > CADASTRAR FORNECEDOR:

Na tela de Fornecedor, você deverá preencher cada uma das abas com as informações dos seus Fornecedores.

Caso você não queira colocar todos os dados dos Fornecedores, não é obrigatório!! SOMENTE OS CAMPOS EM VERMELHO SÃO OBRIGATÓRIOS.

Obs: Caso você queira pode também colocar outras informações do Fornecedor, como email ou telefone. E se este Fornecedor trabalhar com mais de uma marca, basta você clicar na aba "MARCAS" e incluí-las.

Cadastro de Cores

Com todos os seus Fornecedores cadastrados, agora será necessário cadastrar sua tabela de Cores.

Para isso, vá em COMPRAS > PARÂMETROS DE ESTOQUE > CADASTRAR COR

Caso queira acrescentar uma cor à tabela, basta clicar no botão quadrado COR, selecionar o tom desejado, nomeá-lo no campo "Descrição da Cor" e salvar:

Cadastro de Gênero

Para cadastrar os Gêneros das peças, vá em COMPRAS > PARÂMETROS DE ESTOQUE > CADASTRAR GÊNERO:

Preencha com os dados dos Gêneros que você trabalhar em sua loja e clique em Salvar:

Cadastro de Categoria

Por fim, vamos colocar as categorias das peças que você vende em sua loja. Para isso, vá em COMPRAS > CADASTRAR CATEGORIA:

Nesta tela, coloque o tipo de produto que você trabalha e clique em Salvar para adiciona-lo à tabela:

Obs: Por padrão o sistema já trará algumas categorias na tabela.

Se você quiser editá-las, basta clicar no ícone de folha com o lápis. Se quiser excluí-las, só clicar na lixeirinha:

Pronto! Com isso você define todos os seus Parâmetros de Estoque e já pode começar a cadastrar seus produtos! 😁🎉

É importante ressaltar que essa parte não precisa ser feita várias vezes, você vai cadastrar somente uma vez para que essas informações apareçam no cadastro das mercadorias.

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